プライバシーポリシー - 京都相続アドバイザーズ

司法書士・ＦＰ 新風リーガルサービス及び新風Ｒ＆Ｃ合同会社は、お客様からご提供頂く個人情報の保護のため、以下の規定に従い個人情報を取得、利用します。

• 法令の遵守
  当該各社は、個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守します。
• 個人情報の利用目的
  当該各社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で適正に取得し、共同利用します。
  ・ご相談への回答、ご依頼頂いたサービス提供のため
  ・商品、サービス開発や改善を目的としたマーケティングのため
  ・弊所からのメールマガジン・ニュースレター、その他当該各社からのご案内などお客様にとって有益な情報をご連絡するため
  ・上記に附帯関連する目的のため

  ※当該各社からのご案内がご不要の場合は、お手数ではございますが、下記の個人情報に関するお問い合わせ先までご連絡ください。ご連絡をいただきましたら、直ちに以降のご案内をストップさせていただきます。

• 個人情報の保有・管理
  当該各社は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。
• 個人情報の第三者提供
  当該各社は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  　ただし、上記２．の利用目的の範囲内において、機密保持契約を締結した業務委託先の事業者にお客様の個人情報を預託する場合があります。この場合、その業務委託業者の個人情報の取り扱いについて、弊所は適切に管理・監督いたします。
• 個人情報保護の継続的改善
  当該各社は個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、および継続的改善を行います。

書類および電子データの管理

書類の保管

当事務所のスタッフ以外の者の目に触れないように、就業中も常に最善の注意を払っています。
ご依頼主様に関する情報および受託した案件の内容が記載された書類はすべて、当事務所内の金庫および鍵付きのキャビネットにて保存しております。
※他の専門業者に委託しておりません。

書類の処分

法令等による保管期間の経過した書類、不要になった書類、誤って作成した文書は、当事務所内においてスタッフがシュレッダーにかけ裁断するか、下記の専門業者に委託して溶解処理をしております。
委託先：ヤマト運輸株式会社（機密文書リサイクルサービス）

書類のスキャニング

司法書士には法令に基づき一定の書類を一定期間保存する義務があり、その書類が膨大であるため、当事務所では書類の一部をスキャニングすることによりデータ化して管理しております。なお、このスキャニング作業および電子化されたデータの管理も当事務所内で当事務所のスタッフが行っております。
※他の業者に委託しておりません。

事務所の警備セキュリティについて

当事務所のセキュリティ対策
警備システム

当事務所にスタッフが不在のときであっても、常に警備システム（ALSOK）が作動しています。

パソコンのセキュリティ対策

事務所内の全てのパソコンにウイルスソフトをインストールしており、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行っております。